Tipps für rund um gute Laune – Teil 1

Eure Save the Date- und Einladungskarten sind das erste was eure Gäste auf die Hochzeit vorbereiten. Hier erzeugt ihr mit einer zum Fest passenden Gestaltung bereits ein Vorstellung von dem, was sie an dem Tag erwartet. Ausserdem solltet ihr darauf achten, dass eure Texte einladend wirken und alle nötigen Informationen enthalten. Reicht der Platz nicht aus? Eventuell solltet ihr in dem Fall über eine Hochzeitswebseite nachdenken.

Wenn immer möglich greift die Farben und Schriften, falls vorhanden, euer Hochzeitlogo auch in den Dekorationen an eurem Hochzeitstag auf. Ganz automatisch erkennen eure Gäste etwas Gewohntes und fühlen sich wohl. Auch in euren Outfits oder im Brautstrauss könnt ihr die Farben aufgreifen und so ein harmonisches Gesamtbild schaffen.

Heisst eure Gäste willkommen und zwar so persönlich wie möglich. In der Regel begrüsst der Bräutigam die Gäste vor der Trauung persönlich. Sollte euer Zukünftiger ebenso nervös sein, wie es damals Yves war, ist vielleicht ein selbstgestaltetes Holzschild eine gute Alternative. In der Festlocation bieten sich Tafeln, Bilderrahmen oder Staffeleien an, den Gästen die Sitzordnung zu zeigen. Viele Locations verfügen über entsprechendes Equipment, falls ihr nicht so DIY-Fans seid.

Auch ein kleines Willkommensgeschenk am Tisch kann dazu beitragen, dass sich eure Gäste wohl und happy fühlen. Hier sind natürlich die 5 Hochzeitsmandeln ein Klassiker, doch es gibt auch Alternativen. Unsere Gäste hatten zum Beispiel beim Checkin in ihre Zimmer spezielle Schoggi-Tafeln auf dem Kopfkissen zusammen mit einem alten Schlüssel und einem Anhänger, der ihnen verraten hat an welchem Tisch sie sitzen.

Der Hochzeitstag ist stressig und doch solltet ihr euch nicht nur Zeit nehmen eure Gäste zu begrüssen, sondern auch für jeden Gast ein paar Minuten einplanen, die ihr nur ihm/ihr widmet. Bei grösseren Gesellschaften bietet es sich an zwischen den Gängen nacheinander an jeden Tisch zu gehen und sich mit den Gästen in der Gruppe zu unterhalten.

Es spielt keine Rolle, ob eure Gastgeschenke klein oder gross, kostspielig oder günstig sind. Hier zählt tatsächlich der Gedanke. Wir haben damals eine ganze Geschenktüte mit verschiedenen Kleinigkeiten zusammengestellt und unsere Eltern haben vor Ort noch die von ihnen erstellte Hochzeitszeitung dazu gepackt. Darunter waren Gummibärchen in Ampelmännchenform als Hommage an Michaela’s Herkunft, Getränke für die Heimfahrt und bei Gästen mit Kindern Mega-Seifenblase… Der Fantasy sind keine Grenzen gesetzt.


Bild von unserer eigenen Hochzeit (Fotografin: Li-Jiao Lu Sauder)

Ganz oft entscheidet die Tischordnung darüber wie gesellig und entspannt die Hochzeitsfeier wird. Natürlich setzt ihr keine zerstrittenen Familienmitglieder nebeneinander, aber ihr solltet euch auch Gedanken machen, ob ihr Gäste nach Alter oder auch Interessen an den Tischen verteilt. Wie ihr dabei genau vorgeht, ist natürlich sehr individuell, hier deshalb unsere damaligen Gedankengänge…

Als erstes haben wir unseren Tisch besetzt. Wir hatten uns für runde Tische entschieden, weil uns der Saal so optisch am besten gefiel, aber an diese konnten nur maximal 8 Personen sitzen. Wir haben sehr lange diskutiert, ob wir unsere Eltern oder unsere Trauzeugen zu uns holen. Letztendlich haben wir uns für die Trauzeugen entschieden, da meine Trauzeugin niemanden von der Gesellschaft kannte und wir wollten, dass sie wenigstens uns in ihrer Nähe hatte. Unsere Eltern haben wir dann links und rechts jeweils an einen Tisch gesetzt. Michaela Eltern zusammen mit ihrem Cousin und seiner Frau sowie Yves Bruder und den Fotografen und Yves Eltern zusammen mit ein paar Freunden, die sie schon als Kinder kannten bzw. die so gesellig waren, dass es am Ende der lauteste Tisch wurde. Danach folgte ein Tisch mit den Geschwistern von Yves Eltern, ein zweiter mit seinen Cousins und seiner Cousine und ein dritter mit Freunden, die sich untereinander bereits kannten. Wir haben, wie ihr seht eher im kleinen Rahmen gefeiert, doch auch in diese wenigen Tische sind einige Stunden an Planung geflossen. Die haben sich aber definitiv gelohnt.

Gönnt euren Gästen auch mal Zeit zum Luft holen. Kleine Pausen schaden der Stimmung an eurem Fest nicht, ganz im Gegenteil. Wenn ihr vor dem Essen und zwischen jedem Gang einen Programmpunkt nach dem anderen einplant kommen eure Gäste überhaupt nicht dazu sich miteinander zu unterhalten. Andererseits sollten die Pausen auch nicht zu lang werden, wenn ihr zum Beispiel 30 Minuten zwischen den Gängen habt, könnt ihr problemlos eine Rede oder ein Spiel von 5-10 Minuten einbauen und sie haben immer noch genug Zeit zum Austausch untereinander.

Ihr solltet sowohl auf Sonnenschein wie auch auf Regen vorbereitet sein. Findet ein Teil oder gar das ganze Fest im Freien statt? Dann sorgt in jeden Fall für Schatten für eure Gäste. Ein Zelt oder auch Sonnenschirme sind optimal. Sind sehr hohe Temperaturen angesagt, dann lohnen sich Fächer. Einige Druckereien bieten gedruckte Fächer an, die ihr gleichzeitig als Programm nutzen könnt. Alternativ sind die Fächer auch leicht selbstgebastelt. Alles was ihr braucht ist dekoratives Papier und grosse Holzspatel (breitere Stieleis Stiele), die ihr in jeder Bastelabteilung findet.

Sollte es hingegen regnen und eure Gäste müssen zum Beispiel vom Parkplatz zur Location etwas weiter Laufen, dann organisiert genug Schirme. Denn nicht jeder Gast wird daran denken und sie werden euch auf ewig dankbar sein.

Wenn ihr wie die meisten Brautpaar seid, dann habt ihr beim Vorbereiten Gesellschaft. Oft sind es die Eltern oder Trauzeugen. Stellt euch vorab eine kleine Playlist zusammen mit ihren und euren Lieblingslieder sowie Liedern, mit denen ihr besondere Ereignisse verbindet. So stimmt ihr euch und sie bereits perfekt auf den Tag ein.

Solltet ihr eine etwas längere Autofahrt von der Trauung zur Location haben, dann erstellt doch eine Playlist für eure Gäste, die sie im Auto laufen lassen können. Wir haben damals noch CDs gebrannt die genau die Länge der Fahrt von Maur nach Giessbach abgedeckt haben. Heute bietet sich aber eher ein Online Streaming Dienst wie Spotify oder ein USB-Stick an. Die Musik sollte sich dann auch in eurer Playlist/Band in der Location widerspiegeln, dadurch wird es ein nahtloser Übergang.

Auch wenn es altmodisch klingt, gebt euren Gästen einen Hinweis darauf, in welchen Stil ihr Outfit sein sollte. Kein Gast fühlt sich wohl, wenn er under- oder overdressed ist. Ein kurzer Hinweis in der Ladung, ob sie eher leger, festlich oder ganz schick im Smoking bzw. langen Abendkleid erscheinen sollen. Eure Gäste werde euch dankbar sein und ihr erspart euch jede Menge WhatsApp und Anrufe zu genau diesem Thema.

Wenn ihr euch selbst nicht ganz sicher seid, wie ihr es formulieren sollt, dann schaut doch mal auf dieser Seite nach. Dort sind die verschiedenen Dresscodes kurz erklärt.